Fondurile Asociației de Proprietari: Cum Sunt Gestionate și De Ce Este Esențială Transparența
Mulți proprietari contribuie lunar la fondurile asociației de proprietari, dar puțini știu exact cum sunt folosiți acești bani. Conform legii, fiecare asociație are obligația de a administra corect sumele colectate și de a oferi transparență totală în ceea ce privește gestionarea acestora. Însă realitatea arată că nu toate respectă aceste prevederi, iar lipsa de informare a locatarilor poate duce la abuzuri.
Dacă ești proprietar, este esențial să îți cunoști drepturile și să te asiguri că fondurile asociației tale sunt gestionate corect.
De unde provin banii asociației de proprietari?
Principalele surse de venit ale unei asociații de proprietari includ:
- Contribuțiile lunare ale proprietarilor, calculate pe baza cotelor indivize de proprietate.Fondul de rulment
Fondul de rulment este esențial pentru funcționarea asociațiilor de proprietari, asigurând continuitatea relației dintre asociație, prestatori și furnizorii de servicii. Modul în care acesta este constituit necesită o atenție deosebită, astfel încât să fie suficient atât pentru activitățile curente, cât și pentru situațiile neprevăzute.
Fiecare proprietar contribuie la acest fond și primește o chitanță separată de cea pentru întreținere. Fondul de rulment este obligatoriu conform legislației și se stabilește prin hotărârea adunării generale. Important de menționat este că acest fond nu poate fi utilizat pentru efectuarea reparațiilor.
- Fondurile speciale, destinate reparațiilor, modernizărilor și situațiilor de urgență.Fondul de reparații
Fondul de reparații reprezintă suma colectată de la proprietari pentru lucrări de întreținere, modernizare sau reparații ale proprietății comune. Aceste sume trebuie utilizate într-un termen stabilit și, odată achitate, nu sunt returnabile.
Plata acestui fond este obligatorie, fiind aprobată prin hotărârea adunării generale, iar utilizarea sumelor se face conform bugetului de venituri și cheltuieli. Din acest fond nu se pot plăti facturile pentru utilități, precum apă, energie electrică sau încălzire.
În cazul întârzierii plății fondului de reparații, asociația poate impune penalizări, cu aprobarea adunării generale. Dacă datoriile nu sunt achitate în termen de trei luni, asociația are dreptul de a acționa în instanță pentru recuperarea sumelor restante.
- Venituri din închirieri, în cazul în care există spații comune închiriate către terți.Fonduri speciale pentru lucrări
Fondul special este alcătuit din veniturile obținute de asociație din diverse activități economice, fiind destinat exclusiv îmbunătățirii confortului și eficienței clădirii, precum și întreținerii și reparațiilor proprietății comune.
Aceste venituri provin, de regulă, din închirierea spațiilor comune, instalarea reclamelor contra cost sau alte surse legale. Fondul special este considerat o sursă proprie a asociației, pentru care nu se plătește impozit.
Sumele colectate nu pot fi returnate proprietarilor și nu pot fi utilizate pentru fondul de reparații sau plata facturilor de întreținere. Ele sunt gestionate printr-un cont separat al asociației și pot fi utilizate doar cu acordul adunării generale.
Toate aceste sume trebuie înregistrate și utilizate transparent, iar fiecare proprietar are dreptul să știe exact cum sunt administrate.
Transparența financiară: Dreptul fiecărui proprietar
Puțini români știu că legea le permite să verifice în orice moment documentele financiare ale asociației de proprietari. Aceasta trebuie să ofere acces la:
- Registrele contabile și extrasele de cont, pentru a demonstra cum sunt utilizate fondurile colectate.
- Rapoarte financiare detaliate, prezentate periodic, astfel încât fiecare locatar să înțeleagă cheltuielile comune.
Dacă asociația refuză să ofere aceste informații, proprietarii pot solicita un audit financiar sau pot sesiza autoritățile competente.
Cum sunt împărțite cheltuielile între proprietari?
Fiecare locatar contribuie la cheltuielile comune conform cotelor de proprietate sau în baza altor criterii stabilite prin statutul asociației. Printre cele mai frecvente cheltuieli se numără:
- Facturile pentru utilități – apă, energie electrică, gaze, salubritate.
- Întreținerea spațiilor comune – curățenie, reparații, iluminat.
- Cheltuieli administrative – salariile administratorului, contabilului, firmei de mentenanță.
Dacă ai nelămuriri cu privire la modul în care sunt stabilite aceste sume, ai dreptul să soliciți explicații și să participi la deciziile asociației.
Ce poți face dacă asociația nu respectă legea?
Dacă asociația refuză să fie transparentă sau gestionează defectuos fondurile, ai mai multe opțiuni:
- Solicitarea unui audit financiar, pentru a verifica modul în care sunt folosiți banii.
- Sesizarea autorităților competente, cum ar fi primăria sau instanțele de judecată.
- Schimbarea administratorului, dacă se constată nereguli grave în administrare.
Asociația de proprietari are obligația de a:
- Informa regulat locatarii despre situația financiară a imobilului.
- Asigura transparența în colectarea și utilizarea contribuțiilor.
- Evita acumularea datoriilor către furnizori.
- Organiza adunări generale pentru aprobarea bugetului și a cheltuielilor importante.
Transparența este cheia unei administrări corecte
Fiecare proprietar trebuie să fie activ și să își cunoască drepturile. Lipsa de transparență poate duce la probleme financiare grave, iar gestionarea defectuoasă a fondurilor afectează direct calitatea vieții în condominiu.
Dacă vrei ca asociația ta să funcționeze corect, implică-te, cere explicații și nu accepta lipsa de transparență!
