Cum se face alipirea unui bloc nou la o asociație de proprietari — ghid practic
Un ghid pas-cu-pas pentru președinți și administratori — documente, ordine procedurală și recomandări practice (conform Legii nr. 196/2018).
De ce este important să urmați procedura corectă?
Alipirea unui bloc nou la o asociație deja înființată implică modificarea acordului de asociere și a statutului. Respectarea pașilor legali asigură că modificările devin opozabile terților și previne contestările ulterioare.
Documentele necesare
- Declarația de vot (art. 50 lit. b) — pentru proprietarii din asociația existentă (acord pentru modificarea acordului/statutului).
- Declarația de aderare / act adițional (art. 17 alin. (7)) — pentru proprietarii din blocul nou (acceptul de aderare la asociație).
Ordinea logică a pașilor
- Colectați acordul de voință al proprietarilor din asociația existentă (declarații tip art. 50 lit. b). Țintiți minim jumătate plus unu din numărul proprietarilor, conform art. 21.
- Colectați declarațiile de aderare de la proprietarii blocului nou (art. 17 alin. (7)).
- Întocmiți dosarul pentru Judecătorie (acord/ statut actualizat, procese-verbale, declarații semnate etc.).
- Depuneți modificările la Judecătorie — numai modificările înregistrate sunt opozabile. (art. 21 alin. (3) și alin. (4)).
Modele și formulare (sumar)
În procedură sunt incluse modele de:
- Buletin de vot / Declarație scrisă (art. 50 lit. b) — pentru membrii existenți.
- Declarație de aderare / act adițional (art. 17 alin. (7)) — pentru proprietarii din blocul nou.
Fiecare model conține câmpuri standard (nume, CNP, adresa unității, semnătură olografă, data) și instrucțiuni de transmitere (original la sediul asociației sau poștă cu confirmare de primire).
Checklist procedural (pe scurt)
- Trimitere proiect modificare + declarație (art. 50 lit. b) către toți membri existenți.
- Centralizare declarații semnate și întocmire proces-verbal.
- Hotărârea formală a Asociației și semnături (președinte, CEx, cenzor).
- Depunere la Judecătorie și păstrarea documentelor în dosar.
- Recalcularea cotelor-părți indivize, dacă este cazul (art. 86).
Recomandări practice
- Comunicăți prin mijloace care lasă dovadă: poștă cu confirmare, afișare la avizier, tabel convocator.
- Păstrați în dosar originalele declarațiilor și anexele transmise proprietarilor.
- Respectați ordinea: mai întâi acordul de voință (modificare statut), apoi aderările.
Descarcă procedura completă (model PDF)
Pentru implementare practică și pentru a folosi modelele în format tipărit, descarcă procedura completă (conține modelele de declarații și instrucțiuni):